一、发票怎么合并打印在一张纸上？3种合并打印方法实测
见过最多的报销返工，全栽在发票打印上，同事拿过来的报销单，要么一张 A4 纸只打一张发票，厚厚一叠浪费纸不说，归档起来能把文件柜撑爆；要么强行合并排版，发票二维码糊到扫不出来，电子章直接消失，连发票号码都看不清；更头疼的是数电票普及后，OFD 格式的发票用普通工具打开就乱码，合并打印后直接无效，来来回回返工能把人逼疯。
二、合并打印方法实测
1、sunwoo OFD 发票转换器（批量合并打印的职场神器）
两步搞定发票合并打印，新手也能零出错
第一步：导入发票，设置合规排版
打开sunwoo OFD 发票转换器，选择「PDF合并打印」功能，直接把要打印的 PDF 发票文件（OFD文件可以在此软件转换PDF后导入），或者整个文件夹，拖拽到软件的空白主界面，软件会自动识别所有发票，点击右上角合并发票，设置对应的模板，软件会自动生成合规排版，左侧预览界面能直接看到打印后的效果，确认无误即可。
展开剩余74%第二步：一键合并导出归档
确认排版后，点击界面右下角的「合并发票文件」，就能一键导出合并好的发票，整整齐齐符合要求，随时可以打印使用。
智能合规排版，一键生成标准打印文件
这是它最省心的地方，完全不用你手动调任何参数。导入发票后，软件会自动按照财务报销的通用规范，提供「A4 纸 2 张 / 页」「4 张 / 页」的标准模板，也是目前绝大多数公司认可的排版方式。它会自动等比例缩放发票，强制保证二维码、发票号码、金额等关键信息高清可扫，统一预留裁剪边距，不会出现票面变形、信息压缩的情况，预览界面就能直接看到打印效果，确认无误就能一键生成，哪怕是完全不懂排版的新手，也能打出符合要求的发票。
批量处理超高效，财务 / 行政福音
它支持一次性导入上百张发票，不用一个个文件单独操作。导入后会自动识别发票状态，智能过滤作废、红冲的无效发票，还能自动按开票日期、报销类型排序，不用手动整理；更贴心的是，合并打印的同时，还能一键提取发票的发票号码、开票日期、金额、税号等信息，自动生成 Excel 报销台账，不用手动一条条录入，几百张发票的合并 + 台账生成，几分钟就能搞定，比手动操作快上百倍。
纯本地离线操作，隐私安全拉满
这也是它和在线工具最核心的区别，完全符合企业财税信息的合规要求。sunwoo OFD 发票转换器的所有合并、格式转换、打印操作，全都是在电脑本地完成的，不需要联网，不会把任何发票文件、敏感信息上传到云端，彻底杜绝了企业财税信息、个人敏感信息泄露的风险，哪怕是涉密的企业发票，也能放心使用。
超多实用的配套功能
除此之外，它还有超多实用的配套功能，一个工具就能搞定发票全流程处理：比如 OFD 与 PDF 格式互转，方便文件归档；电子发票智能查重验真，避免重复报销；批量重命名、添加电子签章等，对于财务、行政、经常报销的职场人来说，一个工具就能解决所有发票相关的需求，不用在电脑里装七八个软件。
2、Word/PPT 手动排版
看似零成本不用装软件，实则效率低、合规风险高。很多人图方便新建文档插发票图片，手动缩放对齐，十几张发票要调半小时，很容易出现大小不一、边距混乱的情况；更致命的是，OFD 格式发票没法直接插入，转格式后经常丢失电子签章，打印出来直接不符合报销要求；哪怕勉强排好版，缩放比例不对也会导致二维码模糊，扫码验真失败，财务直接打回，只适合 5 张以内的应急使用，批量处理完全不现实。
3、在线网页合并工具
看似免安装即开即用，实则是职场人最大的雷区。首先，发票包含企业税号、开票金额、个人身份证号等敏感财税信息，上传到第三方公有云，完全没有隐私保障，信息泄露、被冒用的风险极高，很多公司财务制度明确禁止用在线工具处理发票；其次免费版限制极多，单次最多合并 5 张，强制加水印，还会压缩画质，打印出来发票信息模糊；最关键的是，绝大多数在线工具不兼容 OFD 格式发票，只能处理 PDF，完全跟不上现在数电票的使用需求。
三、总结
手动排版效率低易出错，在线工具隐私风险高，普通工具不兼容 OFD 格式，只有 sunwoo OFD 发票转换器，完美平衡了合规性、易用性和安全性，哪怕是完全不懂财务规范的新手，也能一键打出符合要求的发票，是目前我用过的最省心的发票处理工具。
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